ForgeLe prix est calculé, le client a dit oui. Reste la facture, qui compte devant le fisc et devant ton client. Voici les mentions obligatoires pour un micro-entrepreneur en France, à jour en novembre 2026, ce que la facture électronique change, et la facture complète de ma commande de douze pièces.
D'abord : quand la facture est-elle obligatoire ?
Entre professionnels, toujours. Avec un particulier, une vente de pièces n'appelle une facture que s'il la demande ou si la vente s'est faite à distance (en ligne, par message) ; une prestation, comme une modélisation, exige une note au-delà de 25 € TTC. Plus simple : je fais une facture à chaque commande, particulier ou pas.
Les mentions de base, une par une
Toi. Ton nom et ton prénom, précédés ou suivis de « EI » ou « entrepreneur individuel », ton adresse et ton numéro SIREN. Si tu factures depuis une autre adresse que celle de ton entreprise, l'adresse de facturation aussi.
Ton client. Pour une entreprise, sa dénomination (ou le nom complet d'un entrepreneur individuel) et son adresse. Pour un particulier, son nom et son adresse, sauf s'il s'y oppose. S'il t'a envoyé un bon de commande, son numéro.
Le numéro et les dates. Un numéro unique, dans une séquence chronologique et continue, sans trou. La date d'émission, et celle de la livraison ou de la fin de la prestation.
Le détail. Pour chaque ligne : la désignation précise, la quantité, le prix unitaire hors taxe, puis les totaux et les remises éventuelles. « Impression 3D » ne suffit pas ; « 12 pièces de store banne en PETG, réf. SB-01 » suffit.
La TVA. En franchise en base, tu ne factures pas de TVA, et tu dois le dire : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Ton total hors taxe et ton total TTC sont alors le même montant.
Le paiement. La date de règlement ; les conditions d'escompte, ou « Escompte pour paiement anticipé : néant » ; le taux des pénalités de retard, exigibles sans rappel (par défaut, le taux de la BCE majoré de 10 points) ; et, pour un client professionnel, l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Sans délai convenu, un professionnel paie dans les 30 jours suivant la livraison.
Les cas particuliers. Pour un particulier qui achète un objet de certaines catégories (jouets, éclairage, ameublement, bricolage, sport…), la garantie légale de conformité et sa durée, deux ans minimum. Si ton activité artisanale impose une assurance professionnelle, ses références.
Vente de pièce ou prestation : sépare les lignes
Une commande mélange souvent deux choses : la pièce livrée, qui est une vente de bien (nature, matière, référence, quantité), et le travail sur le fichier — analyse, reproduction au modèle, modélisation —, qui est une prestation de services, au temps passé. Ce n'est pas qu'une affaire de clarté. Les plafonds de la franchise de TVA diffèrent : 85 000 € l'année précédente et 93 500 € l'année en cours pour les ventes, 37 500 € et 41 250 € pour les services. Et les cotisations aussi : 12,3 % sur la vente de marchandises, 21,2 % sur les prestations de services BIC en 2026.
La frontière se discute pour une pièce conçue de A à Z pour un client : c'est la question à poser une fois à ton comptable, avant tes premières factures.
Ce que change la facture électronique
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA, micro-entrepreneurs en franchise compris, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L'émission devient obligatoire au 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises (dès 2026 pour les grandes entreprises et les ETI).
Une facture électronique n'est pas un PDF envoyé par mail : c'est un fichier structuré (UBL, CII, ou un format mixte données et image, le principe du Factur-X), émis et reçu par une plateforme agréée que tu choisis. Les ventes aux particuliers et à l'étranger en restent hors, mais leurs montants seront transmis à l'administration (le « e-reporting »), au même calendrier ; en franchise, tous les deux mois.
Quatre mentions s'ajoutent : le SIREN du client professionnel ; l'adresse de livraison si elle diffère de la sienne ; la nature des opérations (biens, services, ou les deux) ; le cas échéant, l'option pour la TVA d'après les débits. Pour une micro-entreprise, elles s'imposent au plus tard sur les factures émises à partir du 1er septembre 2027. Je les mets déjà.
Enfin, au 1er janvier 2027, la TVA passe du code général des impôts au code des impositions sur les biens et services (CIBS), où la franchise devient le régime des « entreprises franchisées » (articles L. 233-1 et suivants). L'administration admet les renvois à l'ancien code sur les factures jusqu'au 30 juin 2028 : ta mention 293 B reste valable d'ici là.
La facture complète de ma commande
La commande de douze pièces en PETG du guide « Combien facturer une impression 3D ? », pour un client professionnel. Noms, adresses et numéros sont fictifs : c'est un exemple.
En-tête. Facture n° F2026-0041 (exemple), émise le 4 novembre 2026. Émetteur : Camille Exemple, EI, 1 rue de l'Exemple, 00000 Exempleville, SIREN 000 000 000 (fictif). Client : Stores Exemple SARL, 2 avenue de l'Exemple, 00000 Exempleville, SIREN 000 000 000 (fictif). Devis D2026-0036 accepté. Livraison le 3 novembre 2026. Opérations : livraisons de biens et prestations de services.
| Désignation | Quantité × prix unitaire HT | Montant |
|---|---|---|
| Prestation — analyse et vérification du fichier fourni | 1 × 4,00 € | 4,00 € |
| Prestation — reproduction de la pièce au modèle | 1,5 h × 21,00 € | 31,50 € |
| Vente — 12 pièces de store banne en PETG, réf. SB-01 : matière | 402,36 g × 0,04 € | 16,09 € |
| Vente — mêmes pièces : impression (occupation machine) | 25,44 h × 2,00 € | 50,88 € |
| Vente — mêmes pièces : usure machine | 25,44 h × 0,15 € | 3,82 € |
| Vente — mêmes pièces : post-traitement du lot | 0,25 h × 20,00 € | 5,00 € |
| Sous-total prestations de services | 35,50 € | |
| Sous-total livraisons de biens | 75,79 € | |
| Total HT, égal au total TTC | 111,29 € |
Pied de facture. Paiement à 30 jours, au plus tard le 4 décembre 2026, par virement. Escompte pour paiement anticipé : néant. En cas de retard, pénalités au taux de la BCE majoré de 10 points, exigibles sans rappel, et indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Chaque pièce fait 33,53 g et 2,12 h, d'où les 402,36 g et 25,44 h. Aucune ligne « divers » : le client peut tout recompter.
Les erreurs que je vois le plus souvent
Oublier « EI » après son nom. Écrire « impression 3D » sans quantité ni référence. Oublier la mention 293 B, ou les 40 € pour un professionnel. Une numérotation à trous, parce qu'on a supprimé une facture ratée. Chaque oubli coûte 15 € d'amende par mention, dans la limite du quart du montant de la facture.
Tout ceci vaut en novembre 2026, et les textes bougent : la recodification de la TVA, prévue au 1er septembre 2026, a déjà été repoussée au 1er janvier 2027. Vérifie avec ton comptable, surtout la frontière entre vente et prestation.
Ce que fait ForgeCalc
ForgeCalc ajoute ces mentions automatiquement selon le pays et produit la facture électronique au format attendu : Factur-X en France, ZUGFeRD en Allemagne, FatturaPA en Italie, Facturae en Espagne. Il prépare le fichier ; l'envoi passe par la plateforme agréée que tu auras choisie.
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Ces tarifs sont les miens ; les tiens dépendent de ta machine, de ta région et de ton expérience. ForgeCalc calcule, il ne fixe aucun prix. Tu peux voir cette commande telle qu'il l'a chiffrée.