Ein Angebot für den 3D-Druck schreiben

Ein Angebot ist kein Preis, den man per Nachricht schickt. Es ist das Dokument, das sagt, was du machst, zu welchem Preis, bis wann, und was du nicht machst. Gut gemacht, wird es schnell unterschrieben, und es schützt dich, wenn der Kunde es sich anders überlegt. So baue ich es auf, mit einer vollständigen Vorlage.

Vor der Kalkulation: sieben Fragen an den Kunden

Ein falsches Angebot kommt fast immer von einer Frage, die niemand gestellt hat.

1. Die Datei. Geliefert, online gefunden oder zu erstellen? Eine gelieferte Datei wird geprüft (2 bis 4 €); ein Teil nach Vorlage rechne ich mit 21 €/h, Modellieren von Grund auf mit 23 €/h.

2. Das Material. Vom Kunden vorgegeben oder nach dem Einsatz des Teils gewählt.

3. Die Stückzahl. Die Nachbearbeitung wird für die Charge gerechnet, und die Dateianalyse zahlt man nur einmal.

4. Das Finish. Direkt von der Platte, Stützen entfernt, geschliffen, lackiert? Jede Stufe ist Zeit zu 20 €/h.

5. Der Termin. Wann er es wirklich braucht. Zwölf Teile à 2,12 h sind über 25 Stunden Maschinenzeit.

6. Der Einsatz. Draußen, in der Sonne, unter Last, nahe einer Wärmequelle? Diese Frage erspart dir, die Charge auf eigene Kosten neu zu drucken.

7. Die Toleranzen. Welche Maße zählen wirklich: eine Bohrung für eine Schraube, eine Steckverbindung? Sie gehören ins Angebot.

Was ein Angebot enthält, das unterschrieben wird

Eine Nummer und ein Datum. Eine fortlaufende Nummerierung (D2026-0036), damit man das Angebot von der Rechnung aus wiederfindet.

Eine Bindefrist. Spulenpreise ändern sich, dein Zeitplan auch. Ein Angebot ohne Frist kann sechs Monate später wieder auftauchen.

Posten für Posten, mit der Rechnung. Ein Kunde, der „2,12 h × 12 × 2,00 €/h“ liest, diskutiert viel weniger als einer, der „111 €“ liest.

Die geplanten Prototypen. Wie viele inbegriffen sind und was ein weiterer Versuch kostet.

Die Lieferzeit und ihr Beginn. Unterschrift, Eingang der Anzahlung oder Freigabe des Prototyps: Das ist nicht dasselbe Datum.

Die Zahlungsbedingungen. Höhe der Anzahlung, Fälligkeit des Rests, Zahlungsweg.

Was nicht enthalten ist. Versand, Lackierung, Änderungen nach der Freigabe. Was nicht dasteht, gilt als inbegriffen.

Die vollständige Vorlage

Der Referenzauftrag: zwölf PETG-Teile für eine Markise, nach dem Modell des Kunden nachgebaut, je 33,53 g und 2,12 h Druckzeit. Oben auf dem Angebot: dein Name oder Firmenname, deine Anschrift und Steuernummer; Name und Anschrift des Kunden; Nummer, Datum und Bindefrist. Dann die Tabelle:

Unter der Tabelle steht, was der Kunde mit dem Preis unterschreibt:

Prototyp. Das erste Teil ist der Prototyp: Der Kunde gibt es frei, bevor ich die anderen elf drucke. Jeder weitere Versuch nach einer Änderung: 5,90 € (33,53 g × 0,04 €/g + 2,12 h × 2,00 €/h + 2,12 h × 0,15 €/h).

Lieferzeit. Lieferung innerhalb von zehn Werktagen nach Freigabe des Prototyps.

Zahlung. 30 % Anzahlung bei Unterschrift, also 33,39 €; Rest von 77,90 € bei Lieferung. Schreib dazu, was mit der Anzahlung bei einer Stornierung passiert.

Nicht enthalten. Versand, Lackierung und jede Änderung am Modell nach Freigabe des Prototyps; dafür gibt es ein Nachtragsangebot.

Bindefrist. Angebot 30 Tage gültig. Datum, Unterschrift und „Auftrag erteilt“.

Diese Beträge kommen aus meinen Sätzen, Posten für Posten erklärt im Ratgeber „Was soll ich für einen 3D-Druck berechnen?“. Lieferzeit, Anzahlung und Frist sind Entscheidungen der Vorlage, die du für deine Werkstatt festlegst.

Was das Gesetz in Deutschland sagt

Stand November 2026, geprüft im Text des BGB auf gesetze-im-internet.de.

Angebot oder Kostenvoranschlag. Ein Angebot mit festem Preis bindet dich, sobald der Kunde es annimmt. Ein Kostenvoranschlag (im BGB „Kostenanschlag“) ist dagegen eine Schätzung, für deren Richtigkeit du nicht einstehst, solange du ihn nicht ausdrücklich verbindlich machst. Wähl das Wort also bewusst.

Kostenlos oder nicht. Ein Kostenanschlag ist im Zweifel nicht zu vergüten (§ 632 Abs. 3 BGB). Willst du dafür Geld, vereinbare es vorher.

Wenn es teurer wird. Zeichnet sich ab, dass ein unverbindlicher Kostenanschlag wesentlich überschritten wird, musst du das dem Kunden unverzüglich mitteilen (§ 649 Abs. 2 BGB). Kündigt er deswegen, bekommst du nur den Teil der Vergütung für die schon geleistete Arbeit und deine nicht enthaltenen Auslagen (§ 649 Abs. 1 mit § 645 Abs. 1 BGB).

Was ein 3D-Druck rechtlich ist. Wer eine bewegliche Sache herstellt und liefert, schließt einen Werklieferungsvertrag (§ 650 BGB): Grundsätzlich gilt Kaufrecht. Bei einer Sonderanfertigung, also einer nicht vertretbaren Sache wie diesen Markisenteilen, gilt die Regel zum Kostenanschlag zusätzlich.

Änderungen und Anzahlung. Was der Kunde nach der Unterschrift zusätzlich will, gehört in ein schriftliches Nachtragsangebot, und die Anzahlung gehört mit Betrag und Bedingungen ins Angebot.

Diese Regeln ändern sich, und deine Lage zählt: Prüf das mit deinem Steuerberater.

Prototypen und Fehldrucke: was dasteht, was nicht

Fehldrucke sind deine Sache, nicht die des Kunden. Sie stecken schon im Materialsatz (0,04 €/g für PETG, Fehldrucke inklusive) und haben als eigene Zeile im Angebot nichts verloren. Prototypen dagegen betreffen den Kunden: Es gibt sie, weil das Teil neu ist, weil das Modell unvollständig ist oder weil er es vor der Serie sehen will. Sie werden vorher angekündigt, mit Anzahl und Preis. „Ein Prototyp inklusive, 5,90 € je weiterer Versuch“ schützt besser als „Prototypen nach Bedarf“.

Wenn der Kunde nach der Unterschrift etwas ändern will

Das kommt vor. Der Fehler ist, die Änderung auf ein „Ja“ am Telefon hin zu starten. Ich schreibe ein Nachtragsangebot, fortlaufend nummeriert, das sich auf das erste bezieht, die Änderung mit derselben Rechnung kalkuliert und die neue Lieferzeit nennt. Gedruckt wird erst, wenn es unterschrieben ist. Und Teile, die schon gedruckt waren, werden berechnet: Das stand unter „Nicht enthalten“, der Kunde wusste es.

Vom unterschriebenen Angebot zur Rechnung

Die Rechnung übernimmt die Zeilen des unterschriebenen Angebots mit denselben Zahlen, nennt seine Nummer, ergänzt angenommene Nachträge und zieht die bereits gezahlte Anzahlung ab. Sie hat eine eigene Nummer und eigene Pflichtangaben: Darum geht es im Ratgeber „Rechnungen als Kleinunternehmer“.

Die Fehler, die ich am häufigsten sehe

Ein Angebot ohne Bindefrist, das sechs Monate später zum alten Preis wieder auftaucht. Ein Pauschalpreis ohne Aufschlüsselung, der heruntergehandelt wird, weil es keine Zeile zu verteidigen gibt. Keine Anzahlung bei einer Sonderanfertigung, die niemand sonst kauft, wenn der Kunde verschwindet. Prototypen vergessen und dann verschenkt. „Kostenvoranschlag“ geschrieben, wo ein Festpreis gemeint war. Und ein Angebot per Nachricht, ohne Nummer und ohne Unterschrift, das nichts beweist.

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