Cómo hacer un presupuesto de impresión 3D

Un presupuesto no es un precio enviado por mensaje. Es el documento que dice qué vas a hacer, por cuánto, en qué plazo y qué no vas a hacer. Bien hecho, se firma rápido, y te protege el día en que el cliente cambia de idea. Así lo construyo yo, con un modelo completo.

Antes de calcular: siete preguntas al cliente

Un presupuesto mal hecho casi siempre viene de una pregunta que nadie hizo.

1. El archivo. ¿Lo entrega él, está en internet o hay que crearlo? Un archivo entregado se analiza (de 2 a 4 €); una pieza que hay que reproducir según modelo la cuento a 21 €/h, y modelar desde cero a 23 €/h.

2. El material. Impuesto por el cliente, o elegido según el uso de la pieza.

3. La cantidad. El posprocesado se cuenta para el lote, y el análisis del archivo se paga una sola vez.

4. El acabado. ¿Tal cual sale de la cama, sin soportes, lijado, pintado? Cada nivel es tiempo a 20 €/h.

5. El plazo. Cuándo lo necesita de verdad. Doce piezas de 2,12 h son más de 25 horas de máquina.

6. El uso. ¿Exterior, al sol, con esfuerzo, cerca de una fuente de calor? Es la pregunta que te evita reimprimir el lote a tu costa.

7. Las tolerancias. ¿Qué cotas importan de verdad: un taladro para un tornillo, un encaje? Se escriben en el presupuesto.

Qué incluye un presupuesto que se firma

Un número y una fecha. Una numeración correlativa (D2026-0036), para encontrar el presupuesto desde la factura.

Un plazo de validez. El precio de las bobinas cambia, y tu agenda también. Un presupuesto sin fecha límite puede reaparecer seis meses después.

El detalle concepto por concepto, con el cálculo. Un cliente que lee «2,12 h × 12 × 2,00 €/h» discute mucho menos que uno que lee «111 €».

Los prototipos previstos. Cuántos están incluidos y cuánto cuesta un intento más.

El plazo de entrega, y desde cuándo cuenta. La firma, el anticipo recibido o la aprobación del prototipo: no es la misma fecha.

Las condiciones de pago. El importe del anticipo, cuándo se paga el resto y por qué medio.

Lo que no está incluido. Envío, pintura, cambios después de la aprobación. Lo que no está escrito se dará por incluido.

El modelo completo

El encargo de referencia: doce piezas en PETG para un toldo, reproducidas a partir del modelo del cliente, 33,53 g y 2,12 h de impresión cada una. En la cabecera del presupuesto: tu nombre o razón social, tu dirección y tu NIF; nombre y dirección del cliente; número, fecha y plazo de validez. Después, la tabla:

Debajo de la tabla, lo que el cliente firma junto con el precio:

Prototipo. La primera pieza hace de prototipo: el cliente la aprueba antes de que imprima las otras once. Cada intento adicional pedido tras un cambio: 5,90 € (33,53 g × 0,04 €/g + 2,12 h × 2,00 €/h + 2,12 h × 0,15 €/h).

Plazo. Entrega en diez días hábiles desde la aprobación del prototipo.

Pago. Anticipo del 30 % a la firma, es decir 33,39 €; resto de 77,90 € a la entrega. Escribe qué pasa con el anticipo si el cliente cancela.

No incluido. Envío, pintura y cualquier cambio del modelo después de aprobar el prototipo, que tendrá su propio presupuesto complementario.

Validez. Presupuesto válido 30 días. Fecha, firma y «conforme».

Estos importes salen de mis tarifas, explicadas concepto por concepto en la guía «¿Cuánto cobrar por una impresión 3D?». El plazo, el anticipo y la validez son decisiones del modelo, que ajustas a tu taller.

Qué dice la normativa en España

Comprobado en noviembre de 2026 en Consumo Responde, el portal de consumo de la Junta de Andalucía. Las normas de consumo varían de una comunidad autónoma a otra.

Obligatorio o no. El presupuesto es obligatorio para ciertos servicios, como talleres de vehículos, reparación de electrodomésticos, fontanería, mudanzas u obras de reforma; para la reparación de aparatos domésticos, el Real Decreto 58/1988 exige un presupuesto previo por escrito, salvo renuncia expresa del cliente. La impresión 3D no aparece en esas listas. Aun así, el presupuesto es la forma más sencilla de demostrar lo acordado.

Lo que vale una vez firmado. Aceptado o firmado por las dos partes, el presupuesto tiene carácter contractual. Si aparecen cambios imprevistos, ambas partes deben aceptarlos y firmarlos.

Gratuito o de pago. Puedes cobrar el presupuesto, pero solo si antes has informado al cliente, de forma expresa, de lo que cuesta.

Lo que debe contener, como mínimo. Tus datos, los trabajos que vas a hacer, los materiales cuando proceda y el precio total.

Estas reglas cambian, y tu situación cuenta: consúltalo con tu gestor o asesor.

Prototipos y fallos: qué se escribe y qué no

Las impresiones fallidas son cosa tuya, no del cliente. Ya están en la tarifa del material (0,04 €/g para el PETG, fallos incluidos) y no pintan nada como línea de un presupuesto. Los prototipos, en cambio, sí son cosa del cliente: existen porque la pieza es nueva, porque el modelo está incompleto o porque quiere verla antes de la serie. Se anuncian antes, con un número y un precio. «Un prototipo incluido, 5,90 € cada intento adicional» protege mejor que «prototipos si hace falta».

Cuando el cliente cambia de idea después de firmar

Pasa. El error es lanzar el cambio con un «sí» por teléfono. Hago un presupuesto complementario, numerado a continuación, que remite al primero, calcula el cambio con el mismo método e indica el nuevo plazo. No se imprime nada hasta que está firmado. Y si ya había piezas impresas, se cobran: estaba escrito en «no incluido», y el cliente lo sabía.

Del presupuesto firmado a la factura

La factura recoge las líneas del presupuesto firmado con las mismas cifras, cita su número, añade los presupuestos complementarios aceptados y descuenta el anticipo ya pagado. Tiene su propio número y sus propias menciones obligatorias: es el tema de la guía «Facturar como autónomo».

Los errores que más veo

Un presupuesto sin plazo de validez, que reaparece seis meses después al precio antiguo. Un precio global sin detalle, que se negocia a la baja porque no hay ninguna línea que defender. Ningún anticipo en una pieza a medida, que nadie más comprará si el cliente desaparece. Los prototipos olvidados y luego regalados. Un presupuesto de pago que no se anunció antes. Y un presupuesto enviado por mensaje, sin número ni firma, que no demuestra nada.

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