ForgeEl precio está calculado y el cliente ha dicho que sí. Queda la factura: el documento que cuenta ante Hacienda y ante tu cliente empresa. Aquí tienes lo que debe llevar la factura de un autónomo en España, actualizado a noviembre de 2026, lo que cambian Verifactu y la factura electrónica, y la factura completa de mi encargo de doce piezas.
Primero: en España el autónomo cobra IVA
Francia, Alemania e Italia tienen un régimen que exime de IVA a los pequeños empresarios. España no lo aplica: en noviembre de 2026 no está en vigor, aunque se debate. El autónomo repercute IVA en sus facturas, salvo operaciones exentas, y el tipo general es del 21 %: el de una pieza impresa corriente, que no figura entre los tipos reducidos. Por eso tu factura lleva base imponible, tipo y cuota, y por eso el ejemplo de abajo no termina en el mismo total que en Francia.
Lo que debe llevar la factura
El contenido lo fija el artículo 6 del Reglamento de facturación, el Real Decreto 1619/2012. En una factura completa:
La factura. Un número y, si la usas, una serie, con numeración correlativa; y la fecha de expedición.
Tú y tu cliente. Nombre y apellidos o razón social completa de los dos, y el domicilio de ambos.
El NIF. El tuyo siempre; el del cliente en los casos que prevé el reglamento. Con un cliente empresa, ponlo siempre.
Lo que vendes. La descripción de las operaciones, con el precio unitario sin impuesto y los descuentos que no estén incluidos en él. «Impresión 3D» no basta; «12 soportes de toldo en PETG, ref. SB-01» sí.
El IVA. La base imponible, el tipo aplicado y la cuota, consignada por separado. Si la operación está exenta, la referencia a la norma que la exime o la indicación de que está exenta.
La fecha de la operación. Si no coincide con la de expedición, la fecha en que entregaste las piezas o cobraste un anticipo.
Para importes de hasta 400 euros, IVA incluido, basta en principio una factura simplificada, con menos datos. Pero si tu cliente es empresario y lo pide, tienes que añadir su NIF, su domicilio y la cuota por separado, así que con empresas yo hago siempre la completa. En cuanto al plazo, la factura se expide al hacer la operación; si el cliente es empresario o profesional, antes del día 16 del mes siguiente.
Piezas y servicios: líneas separadas
Un encargo de impresión mezcla casi siempre dos cosas. Las piezas fabricadas y entregadas son una entrega de bienes: las describo con material, referencia y cantidad. El trabajo sobre el archivo — revisión, reproducción a partir de una muestra, modelado — es una prestación de servicios, que facturo por tiempo. Separarlas en la factura hace que el cliente entienda lo que paga. Dónde está la frontera en una pieza diseñada desde cero para un cliente, y si tu actividad lleva o no retención de IRPF (que solo afecta a ciertas actividades), son preguntas para tu gestor, una vez, antes de las primeras facturas.
Verifactu: si facturas con un programa
El Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023), conocido como Verifactu, obliga a que el programa con el que facturas cumpla requisitos de integridad y trazabilidad. En noviembre de 2026, la norma en vigor, el Real Decreto-ley 15/2025, fija el plazo de adaptación antes del 1 de enero de 2027 para quienes tributan por el Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto, autónomos incluidos. Hacienda anunció en octubre de 2026 un nuevo aplazamiento hasta octubre de 2028, pero a la fecha de esta guía no está publicado en el BOE: hasta que lo esté, cuenta con julio de 2027.
Si facturas a mano, en talonario, no te afecta: no usas ningún sistema informático. Tampoco si solo usas un procesador de textos para redactar e imprimir tus facturas. Pero no puedes mezclar: con carácter general, no se pueden emitir unas facturas con programa y otras a mano.
La factura electrónica entre empresas
La otra reforma es la factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales, desarrollada por el Real Decreto 238/2026. Los plazos empezaron a contar el 6 de octubre de 2026, con la entrada en vigor de la Orden HAC/1028/2026. Las empresas con más de 8 millones de euros de volumen de operaciones tendrán que emitirla y recibirla desde el 6 de octubre de 2027; el resto, incluido tú, desde el 6 de octubre de 2028. Los formatos admitidos son UBL, CII, EDIFACT y Facturae, y la Agencia Tributaria ofrecerá una solución pública gratuita. Las facturas a particulares no entran en esta obligación.
La factura completa de mi encargo
Este es el encargo de doce piezas en PETG de la guía «¿Cuánto cobrar por una impresión 3D?», facturado como lo haría hoy un autónomo a un cliente empresa. Los nombres, direcciones y números son inventados: es un ejemplo.
Cabecera. Factura n.º 2026-0041, serie A (ejemplo), expedida el 4 de noviembre de 2026. Emisor: Alex Ejemplo, calle del Ejemplo 1, 00000 Ejemplópolis, NIF 00000000T (ficticio). Cliente: Toldos Ejemplo S.L., avenida del Modelo 2, 00000 Ejemplópolis, NIF B00000000 (ficticio). Ref. presupuesto P2026-0036. Fecha de la operación: 3 de noviembre de 2026.
| Concepto | Cantidad × precio unitario sin IVA | Importe |
|---|---|---|
| Servicio — revisión del archivo entregado | 1 × 4,00 € | 4,00 € |
| Servicio — reproducción de la pieza a partir de una muestra | 1,5 h × 21,00 € | 31,50 € |
| Bienes — 12 soportes de toldo en PETG, ref. SB-01: material | 402,36 g × 0,04 € | 16,09 € |
| Bienes — mismas piezas: impresión (ocupación de máquina) | 25,44 h × 2,00 € | 50,88 € |
| Bienes — mismas piezas: desgaste de máquina | 25,44 h × 0,15 € | 3,82 € |
| Bienes — mismas piezas: posprocesado del lote | 0,25 h × 20,00 € | 5,00 € |
| Base imponible | 111,29 € | |
| IVA | 21 % × 111,29 € | 23,37 € |
| Total factura | 134,66 € |
Pie. Forma de pago: transferencia a 30 días, hasta el 4 de diciembre de 2026.
Cada pieza pesa 33,53 g y tarda 2,12 h, de ahí los 402,36 g y las 25,44 h. Mis 111,29 € son el precio sin IVA; en España, el cliente paga además la cuota. Ninguna línea de «varios»: todo lo que el cliente paga, lo puede releer y recontar.
Los errores que más veo
Numeraciones con saltos, o una serie que se reinicia sin motivo. «Impresión 3D» sin cantidad ni referencia. El IVA metido dentro del precio sin desglosar la cuota. Olvidar el NIF del cliente empresa. Y facturar unas veces con programa y otras a mano.
Todo esto vale para un autónomo en España en noviembre de 2026, y los plazos de Verifactu y de la factura electrónica todavía pueden moverse. Compruébalo con tu gestor, sobre todo la frontera entre bienes y servicios y la retención.
Lo que hace ForgeCalc
ForgeCalc añade estos datos automáticamente según el país — en España el NIF, la base, el tipo y la cuota de IVA, las líneas de bienes y servicios separadas — y genera la factura electrónica en el formato que toca: Facturae en España, Factur-X en Francia, ZUGFeRD en Alemania, FatturaPA en Italia. El programa prepara el archivo; el envío corre de tu cuenta (y la firma electrónica XAdES que exige Facturae se añade aparte). En Francia, por ejemplo, ese envío pasa obligatoriamente por una plataforma autorizada.
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Las tarifas de este ejemplo son las mías; las tuyas dependen de tu máquina, tu región y tu experiencia. ForgeCalc calcula, no fija ningún precio; y pone en la factura los datos de tu país, para que no tengas que recordarlos. Puedes ver este encargo tal como lo calculó.